ГУ "Аппарат акима села Малшыбай "
Официальный сайт государственного учреждения
Главная Официальные документы Нормативно-правовые акты Совершение нотариальных действий
Опубликовано: 02 июля 2012

                  Совершение нотариальных действий      __ 

                   (наименование разрешительного документа (ов), процедуры)
 
1.Общие положения
1.1. Нормативный правовой акт (подпункт, пункт, статья), регулирующий выдачу разрешительного документа (процедуры) совершение нотариальных действий:
_1.Закон РК от 23.01.2001 г. № 148 «О местном государственном управлении и самоуправлении в РК» ; 2. Закон РК от 27.11.2000 г. №107 «Об административных процедурах»; 3. Закон РК от 12.01.2007 г. «О порядке рассмотрения обращения физических и юридических лиц»; 4. Закон РК «О нотариате»; 5.Кодекс РК « О налогах и других обязательных платежах в бюджет»__________________________________________________
(наименование законодательного акта (подпункт, пункт, статья)
_____________________________________________________________________________
(наименование подзаконного нормативного правового акта республиканского уровня (подпункт, пункт, статья)
_____________________________________________________________________________
       (нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов)
1.2. Цель выдачи разрешительного документа доверенность на получение вклада по счетам, пенсий, пособий, заработной платы. Заверение подлинности копий документов, подписи на заявлениях.
1.3. Для получения разрешительного документа Заявителю необходимо написать заявление по форме указанной в Приложении 1 к настоящему регламенту и предъявить (предоставить) следующие документы (подлинник, либо нотариально заверенная копия, либо копия и подлинник (для сверки), либо копия (по каждому документу необходимо указать):
1) удостоверение личности;
2) и т.д. в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
1.4. Срок выдачи разрешительного документа _1_ рабочих дней со дня регистрации заявления (обращения).
1.5. Информация о разрешительном документе размещается на веб-сайте: www. malshibay.jezkazgan.kz и/или на информационном стенде (информационной доске) государственного органа, выдающего документ, а также в помещениях государственных органов, указанных в п. 2.5. настоящего Регламента.
2. Порядок рассмотрения и
выдачи разрешительного документа
 
2.1. Прием заявлений осуществляется (указать дни недели и часы приема), к примеру: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00, обед: с 13:00 до 14:00.
Срок рассмотрения заявления исчисляется:
со дня подачи заявления и/или обращения, если документ поступил до 16:30;
со следующего дня, если заявление и/или обращение поступило после 16:30 ч.
2.2. Заявление с приложением всех необходимых документов сдается в канцелярию. Сотрудник канцелярии в течение 15 минут проверяет наличие необходимых документов, в соответствие с п. 1.3. и делает отметку на втором экземпляре заявления, либо выдает расписку о приеме заявления.
В случае отсутствия каких-либо документов в соответствие с п. 1.3. настоящего Регламента заявление для дальнейшего рассмотрения не принимается. Заявление с указанием недостающих документов возвращается заявителю.
2.3. После регистрации заявления сотрудник канцелярии в течение 1 часа передает документы руководителю соответствующего государственного органа. Руководитель направляет документ для исполнения в соответствующий отдел.
2.4. Специалист отдела при выявлении неполной, недостоверной или неправильно указанной информации в предоставленных документах, готовит мотивированный отказ, который подписывается руководителем соответствующего государственного органа и направляется в канцелярию для его регистрации и вручения (отправки) заявителю.
2.5. В случае необходимости ответственное лицо, в установленном законодательством порядке самостоятельно осуществляет процедуру согласования со следующими заинтересованными государственными органами и/или организациями:
1. ____________________________________ в течение _____________ часов/дней;
(наименование государственного органа)
2. ____________________________________ в течение _____________ часов/дней и т.д.
        (наименование организации)
2.6. По результатам проведенной работы готовится разрешительный документ, который подписывается первым руководителем либо уполномоченным должностным лицом и направляется в канцелярию. Сотрудник канцелярии передает разрешительный документ лично заявителю, либо представителю заявителя на основании нотариально заверенной доверенности с отметкой в журнале учета исходящих документов. Датой выдачи разрешительного документа считается дата регистрации в журнале.
В случае отправки разрешительного документа по почте – делается отметка в соответствующем журнале, а отправка документа осуществляется с обязательным уведомлением отправителя. В этом случае датой выдачи разрешительного документа является штамп почтовой службы.
 
3. Ответственность лиц, выдающих разрешительные документы
 
3.1. За нарушение срока выдачи разрешительного документа предусматривается дисциплинарная ответственность лиц, выдающих разрешительные документы, а также их руководителей.
Контроль за соблюдением срока и последовательности действий по выдаче разрешительного документа осуществляет Аянбаев Ергазы Егизтаевич, каб. № _2_ тел. 8(7102)760043.          
 (Ф.И.О.)                                                               
3.2. Ответственное лицо, выдающее разрешительный документ несет персональную ответственность за:
·         соблюдение сроков и порядка приема, рассмотрения и выдачи разрешительного документа;
·         своевременное согласование с заинтересованными государственными органами и организациями;
·         правильность оформления разрешительного документа.
 
4. Порядок обжалования
 
4.1. В случае нарушений, требований перечисленных в п. 3.2. настоящего Регламента, заявитель вправе обратиться к лицу, указанному в п. 3.1., первому руководителю государственного органа, в органы прокуратуры, а также в судебные органы.
 
 
 
Приложение № 1
к регламенту
 
Руководителю ________________________________
 
 
Заявитель________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество - для граждан, почтовый индекс, адрес и телефон
                 ________________________________________________________________________________
полное наименование организации - для юридических лиц, его почтовый индекс, адрес и телефон)
                
 
ЗАЯВЛЕНИЕ
 
 
1. Прошу выдать разрешение на
_____________________________________________________________________________
(наименование)
 
 
 
2. Приложение (перечень прилагаемых документов):
 
 
 
 
 
 
_______________________                  ________________________________________________
               (подпись)                                                                            (расшифровка подписи)
    
 
«_________» ___________________ 20   г.
   
м.п.